1.BİRİM: İl Ambulans Servisi Başhekimliği
2.GÖREV ADI: Arşiv Birimi
3.AMİR VE ÜST AMİRLER: İl Ambulans Servisi Başhekimi, Başhekim Yardımcısı
4.GÖREV DEVRİ: Herhangi bir nedenle görevinde olmadığı durumlarda (rapor, izin vb.) yerine bakacak personel; Başhekim tarafından görevlendirilir.
5.GÖREV AMACI: 112 Ambulans Hizmetlerinde düzenlenen ve kullanılan tüm dokümanları (vaka formu, narkotik defteri, istatistikler, yazışmalar v.s) her türlü kayıt ve belgeleri Arşiv Yönetmeliği ve mantığı doğrultusunda tasniflemek ve muhafaza etmek.
6.GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI:
6.1.İşi biten vaka formlarını, arşiv tekniği bakımından kontrol ederek düzenli bir şekilde yerleştirir.
6.2.Başhekimliğimize ait tüm birimlerin işi biten evraklarının tasnif ve saklanmasını temin eder.
6.3.Yardımcı kayıtları (çeşitli endeks tipleri) geliştirir ve istatistikle ilgili bir görevli yoksa istatistik yapar ve bunları tasnifine göre dosyalara yerleştirir.
6.4.Arşivi devamlı olarak gözetimi altında bulundurur. İlgisi olmayanlara dosya vermez.
6.5.Arşivin genel düzen ve temizliğini sağlar.
6.6.Arşiv’ in tertip ve düzeninden sorumludur.
6.7.Isı nem takibini yapar, uygun ortam sağlar.
6.8.Haşere ilaçlamasını takip eder, periyodu geldiğinde yaptırır