ASOS Birimi Görev Tanımı
19 Temmuz 2024

1.BİRİM: İl Ambulans Servisi Başhekimliği
2.GÖREV ADI:  ASOS Birimi
3.AMİR VE ÜST AMİRLER: İl Ambulans Servisi Başhekimi, Başhekim Yardımcısı
4.GÖREV DEVRİ: Herhangi bir nedenle görevinde olmadığı durumlarda (rapor, izin vb.) yerine bakacak personel; Başhekim tarafından görevlendirilir.
5.GÖREV AMACI: Kurumun belirlediği politika, hedef, kural ve düzenlemeler doğrultusunda ASOS hizmetlerinin yerine getirilmesini ve kurumdaki hizmet sürekliliğini sağlamaktır.
6.GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI:
6.1. ASOS’un tüm bileşenlerinin koordinasyonu, denetlemesini yapar
6.2.Yeni bir istasyon açılması durumunda Bakanlık ile iletişime geçer ve istasyonun ASOS’a tanımlanmasını sağlar.
6.3.ASOS’ ta yeni ekip tanımlamalarını yapar.
6.4.Ekip takip ekranının işlerliğini sağlar.
6.5.Teknik nedenlerden dolayı istasyon onayı görünmeyen fakat AÇM Sisteminde kapalı olan vakalar için çözüm yolu üretir.
6.6.Dış kurum ve dış ekip tanımlamalarını yapar.
6.7.Dış kurum ve B tipi istasyonların kullanıcı takiplerini yapar. Kurumla ilgisi kesilen personelin kullanıcılarını iptal eder. Yeni bildirilen personeller için kullanıcı tanımlaması yapar.
6.8.İnsan kaynakları tarafından kuruma başlayışı yapılan personel için yetki tanımlaması yapar.
6.9.Yetki değişikliği taleplerini kontrol eder ve Başhekim onayı ile gerekli düzenlemeyi yapar.
6.10.ASOS kullanan tüm personelin modüller üzerinde yaptığı işleri denetler.
6.11.ASOS kullanımında yaşanan sorunlara çözüm bulur. İl bünyesinde çözülemeyen problemler için Bakanlık yetkililerine bilgi verir.
6.12.Hastane koordinasyon ekranının işlerliğini ve verilerin sürekli güncel olmasını sağlar. Sorunları üst amirine iletir.
6.13.Yazılımın (ASOS) 7 gün 24 saat ilde sorunsuz çalışmasını sağlamak, mevcut problemleri tespit eder ve yetkililere iletmek,
6.14.Yeni başlayan personel için ASOS kullanıcı eğitimlerini verir.